Asana: mehr als eine online To-Do-Liste

Wie behalte ich den Überblick über meine Aufgaben und Projekte?

Zu unserem Erfolgsrezept für eine gute Teamarbeit und effizientes Projektmanagement gehört nebst der Freude an der Arbeit, eine gute Organisation und das Verfolgen einer gemeinsamen Vision, auch die Nutzung des (bis zu einem gewissen Grad) kostenlosen Projektmanagement Tools Asana.

Wir nutzen Asana täglich: Einerseits um den Überblick über unsere individuellen Aufgaben zu behalten, andererseits um unsere Projekte zu verwalten. In Asana können To-Do-Listen erstellt, mit Terminen versehen, verantwortlichen Personen zugeteilt und in verschiedene Kategorien eingeteilt werden. Unsere Projekte ordnen wir sowohl nach Verantwortlichkeiten, als auch nach Status (bspw. Akquise, in Bearbeitung, Finalisierung und Abgeschlossen). Ausserdem bietet Asana eine Kalenderfunktion, mit der alle Meilensteine und Deadlines der einzelnen Tasks automatisch in der Agenda eingetragen werden. Wird eine Aufgabe von einer Person auf einen anderen Verantwortlichen übertragen, kann ein Kommentar hinzugefügt und Dokumente angehängt werden, welche nähere Instruktionen beinhalten, so dass das Schreiben einer Mail entfällt.

Eine unserer beliebtesten Funktionen ist das Erstellen von Projekt-Vorlagen. Für wiederkehrende, komplexere Projekte legen wir jeweils beim ersten Mal das Projekt mit allen Tasks an und kopieren es zu einem späteren Zeitpunkt einfach in ein neues Projekt. Dieser standardisierte Prozess senkt das Risiko, Aufgaben zu übersehen und sichert eine hohe Qualität und effiziente Vorgänge.

Unter folgendem Link finden Sie ein Dokument mit 9 Experten-Tipps für maximalen Erfolg beim Projektmanagement mit Asana:

Eine gute Einführung in Asana findet sich auch auf Youtube: