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Project Description

Eine Webseite mit einem Tool für Raum-
reservationen

forum98

Für das forum98 erstellten wir eine Webseite, über die Reservationen für diverse Räume im Gehörlosenzentrum getätigt werden können. Neben einer Übersicht auf der Startseite über das forum98, sowie über alle Räume, gibt es für jeden Raum eine eigene Seite. Auf dieser wird der Raum ausführlich beschrieben und die vorhandene Ausstattung und Technik aufgeführt. Unterhalb haben die Kunden gleich die Möglichkeit, den Raum zu reservieren.

Kunde

forum98

Das forum98 vermietet im Gehörlosenzentrum in Oerlikon verschiedene Räume für Meetings oder Anlässe.

Live-Schaltung

Dezember 2018

Webseite

Das Gehörlosenzentrum

Die Räume werden durch die Organisation sichtbar Gehörlose Zürich vermietet. Im Gehörlosenzentrum können zwölf verschiedene Räume gebucht werden. Die Räume eignen sich für Sitzungen, Schulungen oder Kurse. Für grössere Anlässe wie Versammlungen oder Aufführungen gibt es eine Aula mit Bühne.

Konzeption

Da es zwölf verschiedene Räume mit verschiedener Ausstattung und Technik gibt, mussten wir uns ein Layout überlegen, um auf allen Raumseiten die vorhandenen Informationen übersichtlich darzustellen. Wir teilten deshalb die Informationen in die drei Kategorien «Raumdetails», «Ausstattung» und «technische Infrastruktur» auf und erwähnen dabei auch die Ausstattung, die bei der Reservation dazu gebucht werden kann.

Raumreservation

Das Reservationstool zeigt einen Kalender mit den noch verfügbaren und bereits gebuchten Daten. Als erstes wählt der Kunde ein freies Datum und die gewünschte Uhrzeit und Dauer aus. Danach kann er bei Bedarf zusätzliche Ausstattung, wie zum Beispiel weitere Stühle oder eine Pinnwand, dazu buchen. Der Preis für die Buchung wird dabei laufend angepasst. Um die Reservationsanfrage zu versenden muss der Kunde nur noch seine Personalien und Angaben zur Reservierung, wie die Anzahl Personen, angeben. Die Raumreservationen werden automatisch mit einem Google Kalender synchronisiert, damit die involvierten Parteien wie das Catering oder die Hauswartung jederzeit über den Buchungsstand informiert sind.

Raumsuche

Die Raumsuche ermöglicht es den Kunden, sich die freien Räume an ihrem Wunschdatum anzeigen zu lassen. Die Räume können dann direkt über die entsprechende Seite gebucht werden.

Impact

  • Schnelle und unkomplizierte Reservierung der Räume spart Aufwand und Zeit für das forum98 und die Kunden

  • Die automatische Berechnung der Kosten schafft Transparenz und entlastet die Administration

  • Übersichtliche Darstellung der Räume mit Beschreibung, Bilder und Details der Ausstattung, machen Lust einen Raum im forum98 zu nutzen

  • Schnell zum gewünschten Raum durch die Raumsuche

  • Auf den ersten Blick im Kalender sichtbar, ob der gewünschte Raum noch frei ist